Apa Itu Tender Proyek? Arti, Tujuan, dan Syarat Agar Bisa Mengikuti Proses Tender

“Memahami apa itu tender proyek membantu mengetahui arti dan tujuannya. Penting untuk mengenali juga persyaratan dan tahapan dalam tender proyek.”

Pernahkah Anda bertanya sebenarnya apa itu tender proyek? Tender merupakan suatu kegiatan penawaran dengan tujuan seleksi perusahaan layak. Tujuannya agar terjamin mampu mengerjakan suatu pekerjaan atau proyek yang diberikan.

Istilah ini mungkin bisa ditemukan pada acara bazar sampai proyek berskala besar. Kalau ada penyelenggaraan acara tersebut, banyak perusahaan akan ikut bersaing. Bahkan mengerahkan yang terbaik untuk memenangi hati penyelenggara.

Memahami tentang tender dapat menjadi langkah awal sebelum mengikuti. Termasuk persyaratan sampai tahapan yang mungkin belum dipahami semua orang. Anda perlu mengetahui dengan lengkap untuk menjalani berbagai tahap selanjutnya. 

Kini Usaha Mikro Kecil bisa ikut tender pemerintah, tertarik? Ketahui jawabannya dalam artikel berikut ini.

Mengenal Apa Itu Tender Proyek?

Berusaha memenangkan tender merupakan pilihan penting untuk suatu perusahaan atau vendor. Tidak heran berusaha bekerja keras dengan persiapan yang paling maksimal. Terutama untuk mengalahkan kompetitor memenangkan persaingan.

Jika bertanya apa itu tender proyek, menurut situs KBBI adalah tindakan tawar menawar yang dilakukan beberapa perusahaan penyelenggara dengan vendor. Lalu dilengkapi tahapan pengajuan harga sampai penyediaan jasa dan barang.

Kegiatan tersebut akan dilakukan oleh dua pihak berbeda yakni penjual atau penyedia (vendor) beserta penyelenggara. Vendor biasanya jumlahnya sangat melimpah. Apalagi berpeluang mendapatkan banyak keuntungan dari suatu proyek.

Perlu Anda ketahui kalau dalam prosesnya sebenarnya peran vendor menjadi pemberi penawaran harga. Kemudian disertai juga dengan penyedia kualitas barang maupun jasa di mana sebanding berdasarkan kebutuhan penyelenggara.

Berkaitan dengan kondisi tersebut, vendor menjadi seluruh badan usaha dengan skala kecil, menengah maupun besar. Tentu wajib punya legalitas dari segi administrasi. Tujuannya agar bisa menjalankan setiap proyek yang dimenangkan.

Pada pengertian apa itu tender proyek, spektrumnya terbilang luas. Tidak heran berhasil memberikan kesempatan luar biasa untuk pengusaha. Khususnya jika ingin mengembangkan atau memperluas karirnya dengan lebih cepat.

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018  tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Perpres 16/2018), tender adalah prosedur pemilihan. Kegunaannya meraih penyedia barang atau pekerja konstruksi maupun jasa lainnya. Tentu harus transparan, adil dan penuh dengan tanggung jawab.

Tujuan, Fungsi dan Manfaat Tender Proyek

Jika membahas fungsi dan apa itu tender proyek sebenarnya tidak jauh berbeda. Demi memahaminya perlu melihat Perpres Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Perpres 12/2021). Berikut tujuan utama melakukan tender pada suatu proyek:

• Mendorong peran pelaku usaha berskala nasional.
• Membantu pengembangan bisnis mikro, kecil sampai operasi.
• Menunjang pemakaian produk lokal atau dalam negeri.
• Membangkitkan adanya kerja sama dalam industri kreatif.
• Mendukung memanfaatkan dan melaksanakan barang/jasa sebagai bentuk penelitian.
• Menghasilkan barang/jasa menggunakan uang negara.
• Membangun mengembangkan pengadaan berkelanjutan.
• Akselerasi pemerataan ekonomi dan perluasan usaha.

Penciptaan penawaran terbukti memberikan manfaat bagus untuk perusahaan dari dulu. Pastinya dapat menjadi jawaban perluasan atau pengembangan suatu vendor. Apalagi memberikan fungsi atau manfaat yang istimewa seperti:

• Membantu meminimalisir risiko penipuan saat kerja sama masih dilakukan. Faktanya penawaran mengharuskan hadir keterbukaan atau transparansi semua pihak.
• Penyelenggara bisa meraih penawaran terbaik karena harganya kompetitif.
• Dalam pengertian apa itu tender proyek, memberi fungsi agar penyelenggara beserta vendor meraih peningkatan omset lebih besar.
• Kalau cocok, bisa bekerja sama lebih lama karena sukses serta hasilnya memuaskan.
• Efektivitas luar biasa saat mencari penawaran terbaik berhubungan dengan barang/jasa yang diinginkan penyelenggara.
• Membantu memperluas networking beserta relasi profesional walaupun pasar lebih ketat sekaligus kompetitif.

Sekarang PT Perorangan juga bisa ikut tender, berminat? temukan jawabnya dalam artikel berikut.

Syarat yang Perlu Dilengkapi Agar Bisa Mengikuti Proses Tender

Lembaga swasta maupun negeri diperbolehkan bersaing karena memiliki skala pembangunan besar. Meski begitu bukannya mudah karena persaingannya super ketat. Belum lagi perlu memenuhi berbagai syarat untuk ikut serta, antara lain:

1. Memenuhi Syarat Legalitas Perusahaan

Pengertian apa itu tender proyek tidaklah sembarangan. Inilah alasannya perlu memiliki bukti legalitas. Misal punya Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) sampai Tanda Daftar Perusahaan (TDP).

2. Sanggup Melakukan Riset Kemampuan Perusahaan

Penting bagi perusahaan atau vendor bisa melakukan riset mengenai informasi penyelenggara. Termasuk mengetahui manfaat proyek sampai kemampuan vendor saat menjalankan pembangunan. Kesiapan dibutuhkan agar sesuai klasifikasinya.

3. Memenuhi Penawaran yang Diberikan

Menyanggupi penawaran yang telah diberikan menjadi syarat utama kalau sukses menang. Vendor atau perusahaan harus memenuhi berdasarkan persetujuan semua pihak. Pembangunan harus tepat berdasarkan kesepakatan yang sudah dibuat.

4. Mampu Menyesuaikan Penawaran dan Kesepakatan

Penyelenggara memberi penawaran harga barang atau jasa sesuai peraturan. Vendor perlu meninjau kemampuan dan mengajukan nominal supaya menang. Tentu penawaran harga atau kualitas tergolong etika beserta syarat hukum khusus.

5. Teliti

Setelah memahami apa itu tender proyek, Anda paham jika prosedurnya tidak mudah. Syarat penting yang perlu dipenuhi yaitu menawarkan ketelitian. Untuk dokumen penawarannya harus selalu jelas tanpa mengubah deskripsi.

6. Mencari Informasi Pengadaan

Mencari informasi pengadaan diperlukan khususnya pada portal e-procurement. Umumnya berasal dari pemerintah Republik Indonesia. Anda bisa juga datang ke lembaga atau instansi berkaitan untuk mendapatkannya.

7. Barang atau Jasa Harus Sesuai Dokumen

Syarat lainnya yaitu adanya kesesuaian barang atau jasa. Sebelumnya ditetapkan soal spesifikasi, jenis, tipe, volume atau keterangan. Semua data disematkan dalam dokumen penawaran dan wajib untuk diwujudkan.

Prosedur Pelaksanaan Tender yang Perlu Dilaksanakan

Sistem tender menjadi metode yang digemari perusahaan karena nominal proyek tergolong besar. Belum lagi berpeluang mendapatkan variasi durasi kontrak yang menguntungkan. Jika sukses menang, perlu melaksanakan prosedur seperti:

1. Vendor Menerima Undangan untuk Tender

Kalau paham apa itu tender proyek, artinya memahami semua vendor bisa ikut serta. Meski begitu harus memiliki undangan langsung dari penyelenggara. Undangan bisa diberikan badan usaha yang belum pernah tender.

2. Penyelenggara Menjelaskan Tentang Tender

Apabila sudah memiliki undangan, bisa langsung mengikuti acara terbuka yang diselenggarakan. Nantinya pihak penyelenggara menjelaskan tentang sistem penilaian yang dilakukan. Tentu disertai syarat legal beserta teknis proyek.

3. Pengajuan Proposal Teknis

Selanjutnya perlu mengajukan proposal teknik berkaitan dengan harga serta kualifikasi persyaratan. Kalau nominalnya kecil, tidak perlu keluar biaya. Beda apabila proyeknya besar, pengurusan biaya cair jika proses berakhir.

4. Hasil Proposal Dipresentasikan

Pemahaman terhadap apa itu tender proyek penting untuk tahap selanjutnya. Nantinya dilakukan presentasikan isi rancangan tentang penawaran harga sampai kualitas produk yang tercantum. Lalu dipresentasikan ke tim penyelenggara.

5. Pengumuman Nilai Proposal

Kalau diskusi tim penyelenggara selesai, akan diumumkan nilai proposal dari setiap vendor. Penilaian bisa diberikan langsung tanpa penjelasan umum. Tentu vendor dengan nilai tertinggi akan diundang menuju tahap berikutnya.

6. Tahapan Auction Pemenang Tender

Berbagai vendor yang sukses meraih nilai tinggi akan dipilih sebagai pemenang. Kalau sudah ditetapkan akan diberikan dokumen persetujuan sebagai pelaksana. Pemenang pasti menawarkan harga beserta kualitas terbaik.

Berkaitan dengan pengertian, tujuan hingga persyaratan perlu diketahui dari awal. Terutama jika Anda ingin mengikutinya dan berhasil memenangkan. Jadi, pemahaman dari awal tentang apa itu tender proyek akan sangat membantu.

FAQ

1. Bagaimana cara memenangkan tender suatu proyek?

Setiap vendor memiliki strategi serta pandangan tersendiri untuk berhasil sepakat meraih proyek. Tingkat kemenangannya menjadi jauh lebih tinggi. Inilah beberapa kiat yang dapat diikuti demi memenangkan tender:

• Perencanaan.
• Promosi.
• Kontribusi positif.
• Bukti keunggulan.
• Tanggapan langsung.
• Membentuk tim.
• Pertimbangkan harga.
• Fokuskan kesempurnaan.

2. Dokumen apa saja yang digunakan dalam tender konstruksi?

Saat vendor ingin mengikuti suatu tender, diwajibkan mempersiapkan beberapa dokumen. Untuk proyek konstruksi akan disesuaikan dengan peran yang dimiliki. Berikut beberapa dokumen penting bagi vendor untuk proyek konstruksi:

• Surat penawaran proyek.
• Profil perusahaan.
• Bill of Quantities (BOQ).
• Technical proposal.
• Kebijakan asuransi.

3. Pemenang tender disebut dengan apa?

Pemenangan tender dapat disebut dengan penyedia atau vender yang telah terpilih. Tentu memenuhi kriteria paling baik dan lengkap karena menawarkan jaminan berkualitas serta memahami betul apa itu tender proyek.

Butuh bantuan untuk memastikan legalitas bisnis Anda? Tim Smartlegal.id hadir untuk mendampingi setiap langkah Anda. Mulai konsultasi sekarang!

Editor: Genies Wisnu Pradana

https://nimbus9.tech/blog/tender-adalah/

https://www.detik.com/bali/berita/d-6561838/tender-adalah-fungsi-syarat-dan-tahapannya#goog_rewarded

https://mekarisign.com/id/blog/tender-adalah/?srsltid=AfmBOopl9VJAUZkteFXwafccJ1IHNQ8niNGZByWkge1lKeosgjSgiuTN

https://www.kitalulus.com/blog/bisnis/tender-adalah/

https://visuresolutions.com/id/panduan-tender-dan-pengadaan/keuntungan/