Cara Mengurus Tanda Daftar Gudang di OSS dan Biayanya, Habis Berapa?

Daftar Isi

“Panduan lengkap cara mengurus Tanda Daftar Gudang di OSS. Mulai dari syarat, langkah-langkah, hingga estimasi biayanya, wajib tau!”

Bagi para pelaku usaha yang memiliki atau mengelola gudang, penting untuk memahami bahwa keberadaan gudang wajib didaftarkan secara resmi melalui sistem yang telah ditetapkan oleh pemerintah.

Proses ini dikenal dengan sebutan pendaftaran Tanda Daftar Gudang (TDG). Sejak diberlakukannya sistem Online Single Submission (OSS), pengurusan TDG kini dapat dilakukan secara daring, yang menjadikan prosesnya lebih mudah, cepat, dan efisien.

Namun, pertanyaan yang sering muncul adalah bagaimana sebenarnya cara mengurus TDG melalui OSS, dan berapa biaya yang harus disiapkan?

Pahami juga jenis-jenis komoditi yang diawasi dalam artikel Tanda Daftar Gudang Adalah: Jenis-Jenis Komoditi yang Diawasi

Pentingnya Mendaftarkan Gudang dalam Kegiatan Usaha

Dalam kegiatan usaha, gudang merupakan salah satu fasilitas vital yang menunjang kelancaran distribusi barang, pengelolaan stok, dan efisiensi rantai pasok (supply chain).

Oleh karena itu, keberadaan gudang tidak hanya menjadi urusan internal perusahaan, tetapi juga menyangkut aspek legal dan tata kelola usaha yang baik.

Salah satu bentuk kepatuhan terhadap regulasi adalah dengan memiliki TDG. Pendaftaran gudang memiliki beberapa tujuan dan manfaat penting, antara lain:

Kepastian Hukum: Memberikan status legal atas keberadaan gudang sebagai bagian dari fasilitas usaha.
Pengawasan Distribusi Barang: Memudahkan pemerintah dalam mengawasi peredaran barang, terutama barang strategis dan bahan pokok.
Kepatuhan terhadap Regulasi: Memenuhi kewajiban yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan.
Mendukung Kelancaran Perdagangan: Memfasilitasi proses distribusi barang yang efisien dan terorganisir.

Gudang yang tidak terdaftar dapat berisiko terkena sanksi administratif hingga pencabutan izin usaha. Kewajiban ini juga bertujuan untuk menciptakan transparansi dan pengawasan terhadap peredaran barang di dalam negeri.

Hal ini dapat membantu pemerintah dalam menyusun kebijakan logistik, perdagangan, dan pengawasan distribusi bahan pokok atau barang strategis.

Apa Itu Tanda Daftar Gudang (TDG)?

Tanda Daftar Gudang adalah dokumen legal yang diterbitkan oleh pemerintah daerah sebagai bukti bahwa suatu gudang telah terdaftar secara resmi sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Kewajiban memiliki TDG ini diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perdagangan (PP 29/2021) selain itu juga diatur dalam Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 90 Tahun 2014 tentang Penataan dan Pembinaan Gudang (Permendag 90/2014).

Kemudian pelaksanaannya terintegrasi ke dalam sistem OSS berdasarkan ketentuan dari Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko (PP 5/2021).

Siapa yang Wajib Memiliki TDG?

TDG wajib dimiliki oleh:

Pelaku usaha perseorangan atau badan usaha yang memiliki dan/atau mengelola gudang.
Gudang milik sendiri maupun sewa, yang digunakan untuk menyimpan barang dagangan atau bahan baku, baik untuk keperluan usaha sendiri maupun pihak lain.

Pengecualian hanya diberikan kepada gudang yang digunakan untuk keperluan pribadi, dengan kapasitas terbatas, dan tidak digunakan dalam kegiatan komersial.

Meskipun demikian, penilaian tersebut harus dikonfirmasi terlebih dahulu kepada dinas yang berwenang di masing-masing daerah, karena ada kemungkinan perbedaan kebijakan teknis di tingkat lokal.

Persyaratan Mengurus TDG

1. Dokumen Administratif

Nomor Induk Berusaha (NIB) dari OSS
Surat kepemilikan atau perjanjian sewa gudang
Persetujuan Bangunan Gedung (PBG)
Denah lokasi gudang
NPWP badan usaha
Foto gudang tampak luar dan dalam
Surat pernyataan kebenaran dokumen

2. Persyaratan Teknis

Luas gudang sesuai klasifikasi
Gudang tidak berada di zona terlarang atau kawasan hijau
Telah memiliki NIB yang mencantumkan kegiatan penyimpanan/logistik (KBLI sesuai)

Untuk memahami lebih lanjut syarat-syarat mengurus TDG, Anda dapat membaca artikel Tanda Daftar Gudang: Syarat & Prosedur Mengurusnya

Cara Mengurus TDG Melalui OSS

Berikut langkah-langkah pengurusan Tanda Daftar Gudang secara online melalui OSS:

Akses Sistem OSS

Kunjungi situs resmi OSS. Pastikan sudah memiliki akun OSS dan telah mendaftarkan usaha Anda untuk memperoleh Nomor Induk Berusaha (NIB).

Lengkapi Profil Usaha

Pastikan data perusahaan di dalam sistem OSS sudah lengkap dan sesuai. Termasuk nama perusahaan, bidang usaha (KBLI), alamat, serta legalitas lainnya.

Ajukan TDG

Masuk ke menu Perizinan Berusaha, pilih perizinan berdasarkan risiko menengah-rendah atau menengah-tinggi (disesuaikan jenis usahanya).

Lalu pilih izin usaha tambahan “Tanda Daftar Gudang” (TDG). Kemudian isi formulir TDG secara daring, yang mencakup data seperti:

Lokasi dan alamat lengkap gudang
Kapasitas gudang (dalam m³ atau ton)
Status kepemilikan (milik sendiri atau sewa)
Jenis barang yang disimpan
Fungsi gudang (penyimpanan, distribusi, produksi, dll.)
Unggah Dokumen Pendukung

Biasanya diminta dokumen sebagai berikut:

Salinan NIB dan data perusahaan
KTP pemilik atau pengurus usaha
Surat kepemilikan gudang atau perjanjian sewa
Izin lokasi dari dinas terkait
Denah lokasi gudang
Dokumen lingkungan

Submit dan Tunggu Verifikasi

Sistem OSS akan memproses dan memverifikasi data. Jika tidak ditemukan kendala atau kekurangan dokumen, maka TDG akan diterbitkan secara elektronik, dan dapat diunduh langsung dari dashboard akun OSS Anda.

Biaya Mengurus TDG, Habis Berapa?

Mengurus TDG sering kali dianggap merepotkan, memakan waktu, dan penuh dengan kendala teknis yang bisa berdampak pada kelancaran proses legalitas usaha Anda. Namun, melalui layanan profesional dari Smartlegal.id, Anda tidak perlu lagi menghadapi kerumitan tersebut.

Smartlegal.id menyediakan layanan dengan pendampingan langsung oleh konsultan hukum berpengalaman di setiap tahapan proses. Pendampingan ini bertujuan untuk membantu Anda menghindari kesalahan teknis yang sering terjadi dalam proses pengurusan legalitas, serta memastikan bahwa dokumen dan prosedur yang diperlukan telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dengan dukungan tim yang profesional, berpengalaman, dan berkomitmen tinggi, Smartlegal.id menjadi mitra terpercaya bagi pelaku usaha yang ingin mengurus TDG secara aman, mudah, dan cepat.

Untuk informasi detail mengenai biaya pengurusan TDG, Anda dapat langsung menghubungi tim Smartlegal.id melalui kanal komunikasi resmi. Kami siap membantu dan memberikan penawaran terbaik sesuai kebutuhan Anda.

Konsekuensi Hukum Bila Tidak Memiliki TDG

Pelaku usaha yang tidak mendaftarkan gudangnya dapat dikenai sanksi administratif, mulai dari teguran tertulis, pembekuan izin usaha, hingga pencabutan NIB. (Pasal 15 Permendag 90/2014)

Dalam beberapa kasus, terutama jika berkaitan dengan penyimpanan barang berbahaya, barang strategis, atau barang yang memengaruhi harga pasar, pelanggaran bisa dikenai sanksi pidana atau denda sesuai ketentuan undang-undang.

Memiliki usaha namun masih ragu dengan cara mengurus tanda daftar gudang di OSS? Smartlegal.id siap membantu Anda dengan proses yang mudah, cepat, dan aman. Segera hubungi Smartlegal.id.

Author : Kunthi Mawar Pratiwi

Editor : Genies Wisnu Pradana

Referensi:

https://disperindag.sidoarjokab.go.id/005/1708409498 
https://disdagperinkopukm.bulelengkab.go.id/informasi/download/24_tata-cara-penginputan-persyaratan-tanda-daftar-gudang.pdf